黔西南州政務(wù)服務(wù)中心“三抓三強” 助推12345熱線事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展
近年來,黔西南州政務(wù)服務(wù)中心按照“三抓三強”工作思路,持續(xù)推進(jìn)12345熱線事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,確保質(zhì)量更佳、成色更足。截至2022年底,企業(yè)和群眾撥打12345政務(wù)服務(wù)便民熱線共計254370人(次),按期辦結(jié)率99.55%,服務(wù)滿意率99.91%。
抓隊伍建設(shè),強化服務(wù)本色。組織熱線相關(guān)人員參加中心干部職工理論每周學(xué)習(xí)會、熱線話務(wù)員月例會等,不斷提升熱線隊伍政治思想認(rèn)識和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。在原有話務(wù)隊伍及工作總時長不變的基礎(chǔ)上,將原有白、中、夜三班倒改為白、夜兩班倒,將接聽事后處理時間由5分鐘壓縮至2分鐘,最大程度減少來電人員等候時長。以“開放式”分析研判市民合理性訴求,通過熱線全體群策群力群思形式,以投訴案例共聽、課題討論共定、理論實踐共學(xué)等舉措,組織熱線20余人召開討論會議,匯總形成《處理投訴熱線平臺話術(shù)參考》資料,主動發(fā)現(xiàn)集中問題,并全部培訓(xùn)整改銷號。
抓資源整合,強化服務(wù)成色。推進(jìn)12345熱線與12333熱線深度整合歸并,快速打通數(shù)據(jù)接口,將州人社12333電話座席遷至12345熱線話務(wù)室,接聽時間由工作日人工接聽調(diào)整為7×24小時12345熱線統(tǒng)一接聽。推進(jìn)“六網(wǎng)”整合,完善渠道統(tǒng)一規(guī)范,2022年共辦理“六網(wǎng)”網(wǎng)民留言409件,其中,國務(wù)院“互聯(lián)網(wǎng)+督查”網(wǎng)民留言128件,“省政府門戶網(wǎng)省長群眾直通車”網(wǎng)民留言128件,“多彩貴州網(wǎng)省長群眾直通車”網(wǎng)民留言49件,“人民網(wǎng)省長留言板”網(wǎng)民留言10件,“州長信箱”網(wǎng)民留言92件,“人民網(wǎng)州長信箱”網(wǎng)民留言2件。結(jié)合熱線線上陣地優(yōu)勢,積極主動作為,通過增設(shè)熱線系統(tǒng)平臺“政策找企業(yè)、企業(yè)找政策”專項標(biāo)簽、完善熱線平臺知識庫建設(shè)、強化學(xué)習(xí)培訓(xùn)等舉措,暢通“惠企政策”熱線咨詢投訴渠道,助企紓困提升企業(yè)服務(wù)獲得感。強化聯(lián)動,健全部門機制,12345熱線分別與州公安局110、州政法委等部門以及119、120等緊急熱線和水電氣等公共事業(yè)服務(wù)熱線加強協(xié)調(diào)聯(lián)動。充分運用“六防六化”工作法,緊盯政務(wù)服務(wù)各領(lǐng)域風(fēng)險隱患,把著力點放在源頭預(yù)防和前端化解,把矛盾糾紛、信訪問題化解在基層、化解在萌芽狀態(tài)。
抓規(guī)范管理,強化服務(wù)底色。將12345熱線服務(wù)工作納入州政府年度績效目標(biāo)考核重要內(nèi)容,修訂《黔西南州12345熱線管理細(xì)則(試行)》以及熱線工作考核機制、知識庫建設(shè)、工單管理等辦法和機制,不斷提升熱線隊伍政治素質(zhì)和部門熱線服務(wù)能力和水平。持續(xù)推進(jìn)熱線工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化建設(shè),實現(xiàn)從接聽受理、審核分派、協(xié)調(diào)督辦、回訪評價全流程閉環(huán)管理,確保熱線接得更快、分得更準(zhǔn)、辦得更實。對常見問題及疑難問題,加強日常研判,研究制定具體舉措,優(yōu)化熱線管理水平,不斷提高熱線話務(wù)專業(yè)化管理能力水平。
來源:黔西南日報 作者:石友
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